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    展览服务包括哪些内容?

    发布日期:2019-09-11??? 栏目:参展知识 ??? 发布者:德马吉编辑


    好的展览服务可以给企业带来不错的经济效益,可以刺激参展者的购买欲望,因此为提高活动参与者的满意度,达到活动参与者的预期期望,在展览活动中采用人性化的服务将有助于提高整个活动的影响力和美誉度。那么专业的展览服务包括哪些内容?


    展览服务


    一、【展览服务——展前期间】


    1. 展览服务——设计安装服务

    展位搭建、开幕式场地等的设计和安装。


    2. 展览服务——广告宣传服务

    指为参与活动的参展商促进企业或产品推广,以及在活动期间扩大业务或产品意识。


    3. 展览服务——秘书礼仪服务

    指在会议和展览期间提供会议记录,数据分类,签到指导,现场咨询和展览调研等服务。


    4. 展览服务——货物租赁服务

    指为参展商或参展商提供展柜、衣架、桌椅、电脑、电视、花木等设备或物品的租赁服务。


    5. 展览服务——运输仓储服务

    为参展商提供包装物品的现场运输和储存服务.


    6. 展览服务——安全保卫服务

    为了保证展览活动的正常开展,防止人员或物质安全事故的发生,所做的工作被称为安全服务。



    展览服务


    二、【展览服务——接展期间】


    1. 展览服务——进馆前30天:

    展会组织机构确认提交以下内容:


    (一)提交展会相关批文及往届展会资料;


    (二)提交展会平面图;


    (三)提交特装图纸、如:尺寸不能超高,超宽。


    (四)将展馆有关管理规定、参展须知及各收费项目告知参展商及亚博官方网址搭建商,要求他们严格执行展馆管理制度。


    2. 展览服务——进馆前7-10天:


    请展会组织机构确认提交以下内容:


    (一)确定展位搭建平面图并确认签字,确保搭建符合展馆的消防安全;


    (二)参展企业名录及编号;


    (三)物品租赁及水、电、气预定;


    (四)指示牌的内容及摆放要求;


    (五)票样、证件样张;


    (六)开幕式方案并签字确认;


    (七)与展馆签订消防安全责任书;


    2. 展览服务——进馆前1-2


    (一)提供治安消防批复;


    (二)对标准展位搭建进行验收;


    (三)按合同规定时间支付相应款项。


    展览服务


    三、【展览服务——布展期间】


    ?(一)配合接展项目经理进行现场的协调工作;


    ?(二)配合接展项目经理督促参展商办理各项手续及缴纳各项费用;


    ?(三)监督参展商遵守展馆布展秩序;


    ?(四)如需加班,加班手续须于当日16:00前在客户服务中心办理完毕。



    展览服务


    四、【展览服务——开展期间】


    ?(一)配合接展项目经理对开幕式的现场进行协调工作;


    ?(二)配合接展项目经理对现场的违章现象进行管理;


    ?(三)配合接展项目经理对展场秩序进行管理;


    ?(四)与展馆市场部、展览部、财务部对展位的数量及自增展位的情况进行核对并签字确认。



    展览服务


    五、【展览服务——撤展期间】


    ?(一)配合接展项目经理对展场撤展秩序进行协调;


    ?(二)在展会结束前对现场发生费用签字确认并结清各项费用。


    以上就是给大家介绍的展览服务流程的内容,看完上文的介绍都知道有哪些流程了吧,希望能帮到更多的朋友。




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